¿Qué es la Gestión de Activos?

Asset Management

Los sistemas de agua se componen de activos; Algunos son bienes enterrados e “invisibles”, mientras que el resto son visibles. Estos son los componentes físicos del sistema y pueden incluir: tubería, válvulas, tanques, bombas, pozos, hidrantes, instalaciones de tratamiento y cualquier otro componente que constituya el sistema. Los activos que componen un sistema de agua pierden valor con el tiempo a medida que el sistema envejece y se deteriora. A medida que los activos se deterioran, el nivel de servicio que los clientes desean puede verse comprometido, los costos de operación y mantenimiento (O & M) pueden aumentar y la empresa puede enfrentar costos excesivos que ya no puede pagar.

Existe un enfoque para gestionar los activos del sistema que puede ayudar a la empresa a tomar mejores decisiones sobre el cuidado de estos activos envejecidos. Este enfoque se denomina “Gestión de Activos”. Pegasus Utility Locating Services está liderando la industria en nuevos e innovadores enfoques para la gestión de activos.

La intención de la administración de activos realizada por Pegasus Utility Locating es asegurar la sostenibilidad a largo plazo de la compañía de agua. Al ayudar a un administrador de servicios públicos a tomar mejores decisiones sobre cuándo es más apropiado reparar, reemplazar o rehabilitar determinados activos y desarrollar una estrategia de financiamiento a largo plazo, la empresa puede asegurar su capacidad para entregar el nivel de servicio requerido perpetuamente.

El Enfoque De Pegasus Utility Para Identificar Los Activos Deteriorados

El Manual de Gestión de Infraestructura Internacional define el objetivo de la gestión de activos como el cumplimiento de un nivel de servicio requerido de la manera más rentable a través de la creación, adquisición, operación, mantenimiento, rehabilitación y disposición de activos para proveer a clientes presentes y futuros. Una compañía de agua tiene la responsabilidad de administrar sus activos de una manera rentable por varias razones:

  • Estos activos representan una importante inversión pública.
  • Las utilidades bien manejadas son importantes para el desarrollo económico.
  • El funcionamiento adecuado y el mantenimiento de una empresa de servicios públicos son esenciales para la salud pública y la seguridad.
  • Los activos de utilidad proporcionan un servicio al cliente esencial.
  • La administración de activos promueve la eficiencia en el funcionamiento del sistema
  • El manejo adecuado de los activos es la base de la autosuficiencia

La gestión de activos es un conjunto de procedimientos para gestionar los activos a lo largo de sus ciclos de vida, basados en los principios del costeo del ciclo de vida. Estos procedimientos, para ser eficaces, deben ser implementados de manera programática. Adecuadamente practicado, involucra a todas las partes de la organización y conlleva un conjunto vivo de metas de rendimiento de activos para implementar la administración de activos. Un Plan de Gestión de Activos es una herramienta para ayudar a la empresa a implementar su Programa de Gestión de Activos.

Componentes Básicos De Un Plan De Gestión De Activos

Normalmente, hay cinco componentes básicos en un Plan de Gestión de Activos:

  1. Inventario de activos
  2. Nivel de servicio
  3. Activos críticos
  4. Estructura de ingresos
  5. Plan de Proyecto de Mejoramiento de Capital

Inventario De Activos

El primer componente básico de la gestión de activos es el inventario de activos. Este componente es probablemente el más sencillo de todos. También es, sin duda, el más importante y el tiempo que consume. Las preguntas que la utilidad se hará en este componente son:

  • ¿Qué tengo yo?
  • ¿Dónde está?
  • ¿En qué condición está?
  • ¿Cuál es su vida útil restante?
  • ¿Cuál es su valor?

Dónde Están Mis Activos?

Una vez que sepa lo que tiene, es importante saber dónde se encuentran los activos. Esto implica dos pasos:

  1. Conectar el activo en el inventario a una ubicación específica.
  2. Mapeo de los activos.

El primer paso es conectar el activo con una ubicación. La ubicación podría ser el nombre de una calle, la dirección o la ubicación del edificio, como una casa de bombas o un edificio de tratamiento. Las direcciones deben ser lo más específicas posible; De esa manera, los activos se pueden agrupar en función de su tipo de activo, como todas las bocas de riego en la calle principal.

El mapa proporcionará una imagen visual de las ubicaciones de los activos, especialmente de los activos enterrados. El mapa puede ser tan simple como un mapa dibujado a mano o tan complejo como un mapa del Sistema de Información Geográfica (GIS).
¿Cuál Es La Condición De Mis Bienes?

Una vez que los activos han sido identificados y localizados, es importante conocer la condición de los activos. Una evaluación de la condición se puede completar de muchas maneras diferentes, dependiendo de la capacidad y los recursos de la utilidad. La forma más sencilla es asignar una clasificación numérica a cada activo. Este enfoque utiliza la mejor información disponible. A continuación se muestra un ejemplo de un sistema de clasificación.

Evaluación De La Condición

Consecuencia Del FracasoNiveles Description
Disrupción catastrófica 5nsuficiencia del sistema masivo, afectación grave de la salud, daño persistente y extenso.
Principales perturbaciones 4Efecto importante, pérdida importante de la capacidad del sistema, efectos importantes en la salud, costos importantes, pérdida de LOS importante.
Disrupción moderada 3Efecto moderado, pérdida moderada de la capacidad del sistema, efectos moderados sobre la salud, costos moderados, pérdida de peso importante.
Interrupción menor 2Efecto menor, menor pérdida de capacidad del sistema, efectos menores en la salud, menores costos.
Disrupción insignificante 1Efecto leve, ligera pérdida de capacidad del sistema, efectos nocivos en la salud.

Todos los servicios públicos deben operar dentro de los reglamentos y requisitos estatales y federales. Estas regulaciones se especifican generalmente en la Ley de Agua Potable Segura para sistemas de agua, pero hay reglas y regulaciones adicionales a nivel estatal y federal. Aunque las regulaciones estatales y federales establecen estándares mínimos de operación en la LOS, estas normas no abordarán adecuadamente todas las áreas de operación y no deberían ser el único factor de la LOS. Las utilidades deben incluir muchos otros factores para delinear áreas importantes de la operación de la utilidad.

Determinación De La Criticidad

Al determinar la criticidad, dos preguntas son importantes.

  1. La primera es la probabilidad de que el activo fracasará;
  2. Y segundo, ¿cuál es la consecuencia del fracaso?

La determinación de la criticidad de un activo permitirá a una empresa administrar su riesgo y ayudar a determinar dónde gastar dólares de operación y mantenimiento y planificar los gastos de capital.

Para determinar la probabilidad de fracaso, una empresa de servicios públicos debe considerar una serie de factores: edad del activo, condición del activo, antecedentes de fallas, conocimiento histórico, experiencias con ese tipo de activos en general, registros de mantenimiento y conocimientos sobre cómo ese tipo de activo Es probable que fracase. A continuación se muestra un ejemplo de un sistema de clasificación para la probabilidad de fracaso.

Para determinar la consecuencia del fracaso, es importante considerar todos los posibles costos del fracaso.

Estos costos incluyen: costo de reparación; Costo social asociado con la pérdida del activo; Costos de reparación / reemplazo relacionados con daños colaterales causados por el fallo; Costos legales relacionados con el daño adicional causado por el fallo; Costos ambientales creados por el fracaso; Pérdida de ingresos empresariales para la comunidad; Y cualquier otro costo asociado o pérdida de activos. La consecuencia del fracaso puede ser alta si cualquiera de estos costos es significativo o la acumulación de varios costos se producen con un fracaso. A continuación se muestra un ejemplo de un sistema de clasificación para la consecuencia del fracaso.

Consequence of FailureLevelsDescription
Catastrophic disruption5Massive system failure, severe health affect, persistent and extensive damage
Major disruption 4Major effect, major loss of system capacity, major health effects, major costs, important LOS compromised
Moderate disruption 3Moderate effect, moderate loss of system capacity, moderate health effects, moderate costs, important LOS still achieved
Minor disruption 2 Minor effect, minor loss of system capacity, minor health effects, minor costs
Insignificant disruption1Slight effect, slight loss of system capacity, slight health effects

Reemplazo

La metodología de la tarifa también debe incluir un desglose de reemplazo. Este desglose identificará los artículos de propiedad de la empresa de servicios públicos. Estos equipos operativos generalmente tienen una vida útil de 20 años o menos con valores de más de $ 500, contienen partes móviles, e incluirían cosas tales como vehículos, generadores, bombas, medidores y computadoras. Los artículos de reemplazo también aparecerán en el inventario de activos, pero generalmente tienen una fuente de financiamiento dedicada debido a su vida útil limitada e importancia para el funcionamiento del sistema. Sobre una base anual, los fondos de reemplazo se reservan en un “Fondo de Reemplazo” dedicado y se acumulan hasta que sea necesario. El propósito del Fondo de Reemplazo es dejar de lado el dinero anualmente para artículos que necesitarán ser reemplazados durante el curso normal de operación del sistema. Una vez que un ítem particular falla, el dinero se extrae del Fondo de reemplazo para reemplazar el elemento en cuestión sin alterar el presupuesto existente.

Conclusión

La gestión de activos es un proceso sistemático para operar, mantener y actualizar los activos de manera rentable. Se trata de un proceso activo y en curso que proporciona información a los administradores para tomar decisiones acertadas sobre sus activos de capital y permite a los responsables de la toma de decisiones identificar y gestionar mejor las inversiones necesarias en la infraestructura de sus servicios públicos.

Las reglas del agua potable ahora requieren un inventario detallado de los activos y planes de mejoras de capital para los sistemas de agua de propiedad pública a partir de 2016. Con un enfoque cada vez mayor en la gestión de activos, es importante que su comunidad comience la planificación de la gestión de activos y busque los recursos que Proporcionará la sostenibilidad actual ya largo plazo de sus sistemas de agua.

Trabajar con Pegasus para lograr Los objetivos de Gestión de Activos, Inventario, Mantenimiento y Control de calidad serán beneficiosos